6 powodów przeprowadzać inwentaryzację z wykorzystaniem terminali danych często i niezależnie zamiast outsourcingu

Ile razy myślałeś, że łatwiej/szybciej/lepiej będzie po prostu wykonać określone zadanie samodzielnie, niż zlecić je komuś innemu? Coraz częściej stosowany jest outsourcing niektórych zadań, które uważamy za zbyt pracochłonne lub czasochłonne. Jednak czasami delegowanie pracy na inne osoby może nie być tak korzystne dla przedsiębiorstwa. Przykładem outsourcing czasochłonnego procesu inwentaryzacji w sklepach detalicznych.

Tak, ważne jest, aby pracownicy sklepu zawsze skupiali się na obsłudze klienta i nie ma sensu zatrudniać dodatkowych pracowników wyłącznie w celu rocznej inwentaryzacji. Zdarzają się one zbyt rzadko, a praca polegająca na zatrudnianiu i szkoleniu personelu do jednorazowej pracy nie jest uważana za wartą pieniędzy lub wysiłku.

Obecnie jednak praktyka outsourcingu inwentaryzacji towarów raz w roku ustępuje miejsca regularnym, cyklicznym inwentaryzacji za pomocą terminali mobilnych. I to ma sens! 

„Na naszej stronie znajduje się artykuł 'Jak wybrać najlepszy kolektor danych?' Informacje z tego artykułu będą również przydatne dla Ciebie, aby zrozumieć, czym jest terminal kodów kreskowych.

Sprzedawcy detaliczni wybierają regularne inwentaryzacje, ponieważ mogą one zapewnić, że:

1) właściwe produkty znajdują się we właściwym sklepie/dziale/lokalizacji

2) ich ceny są takie same jak w bazie danych

3) towary są w wystarczającej ilości

4) nie upłynęły terminy ważności towarów.

Regularne kontrole stanów magazynowych pomagają sprzedawcom zrozumieć datę ważności produktów i w czasie zresetować cenę. Również kontrola cen podczas inwentaryzacji pomaga zatrzymać klientów. Sprawdzanie i właściwe zarządzanie poziomami dostępnych zapasów ma kluczowe znaczenie dla zdolności sprzedawców do realizacji sprzedaży i zapobiegania stratom z powodu braku towaru.

Przeliczanie zapasów pomaga dostosować dane cyfrowe w systemach zarządzania zapasami do tego, co faktycznie znajduje się w sklepie i na półkach. Chociaż mamy nadzieję, że wszystkie zebrane dane inwentaryzacyjne są dokładne, błędy wprowadzania podczas weryfikacji „papierowej” mogą nadal występować. Szybkość wprowadzania danych do systemów księgowych również cierpi w przypadku „ręcznej” wersji przeliczania. Dane gromadzone podczas inwentaryzacji muszą być wiarygodne, ponieważ bezpośrednio wpływają na ważne decyzje dotyczące inwentaryzacji i muszą być natychmiast dostępne do analizy i zastosowania.

Detaliści powinni mieć możliwość przyspieszenia procesu inwentaryzacji. I tu właśnie pomagają specjalistyczne terminale mobilne. Ma to na celu 5) zwiększenie poprawności wprowadzania danych oraz 6) przyspieszenie procesu wymiany danych podczas inwentaryzacji, stosowane są skanery lub terminale danych, na których zainstalowane jest specjalistyczne oprogramowanie aplikacyjne. Jest jednak zastrzeżenie. Aby te czynności związane z inwentaryzacją fizyczną naprawdę się opłacały, muszą być wygodne. Dlatego warto poświęcić czas na testy i kupić skaner terminal, który jest najbardziej odpowiedni dla pracowników sklepu.

Detaliści powinni mieć możliwość przeprowadzania cyklicznych inwentaryzacji, aby ocenić, czy ich wcześniej wdrożone strategie dotyczące zapasów są skuteczne, i odnotować wszelkie nowe problemy z cenami, zapasami lub stratami, które mogą się pojawić. A jednorazowa inwentaryzacja przez firmę outsourcingową może tylko pomóc w ustaleniu zgodności rzeczywistych zapasów z danymi w systemach księgowych.

Praca z kolektorem magazynowym jest bardzo prosta, jeśli wybierzesz odpowiednie oprogramowanie do swoich procesów. Pracownicy sklepu szybko uczą się obsługi terminala danych i szybko przyzwyczajają się do codziennego korzystania z urządzeń mobilnych z wbudowanymi skanerami kodów kreskowych do uzupełniania zapasów lub wyszukiwania towarów dla klientów. Jeśli zakup nowego terminala jest dla Ciebie drogi, zwróć uwagę na używane kolektory danych. Na przykład, wytrzymałe terminale Zebra MC3190 są najlepszym rozwiązaniem. Cały używany sprzęt handlowy jest przygotowywany przez nas do przedsprzedaży, w razie potrzeby przeprowadzamy naprawę terminali danych korzystając z dużego magazynu części zamiennych do kolektorów danych.

W naszej firmie Iterator, przy zakupie terminala kodów kreskowych, cena obejmuje darmowy program do terminali danych wraz z jego instalacją i fachową poradą.