Co to jest drukarka do paragonów POS i jak wybrać drukarkę paragonową

Wiele przedsiębiorstw produkujących towary lub przygotowujących posiłki, a także sprzedających produkty, działa w sektorze usług – automatyzuje procesy ewidencji wyposażenia i jednocześnie korzysta z drukarek paragonów. Drukarka paragonów to sprzęt pomocniczy przeznaczony do drukowania paragonów, pokwitowań, biletów, zadań kuchennych i innych dokumentów.

Takie drukarki są używane w punktach sprzedaży detalicznej, kioskach, restauracjach, punktach gastronomicznych, w przedsiębiorstwach świadczących różnego rodzaju usługi, w których wykorzystywane są paragony niefiskalne. W handlu wykorzystanie drukarek POS zapewnia usprawnienie pracy kasjera w organizacji, która nie korzysta z kasy online. Drukarka działa tylko po podłączeniu do głównego urządzenia - tabletu, komputera, kasy, terminala dotykowego POS. Drukarka paragonów nie zastępuje rejestratora fiskalnego, ponieważ nie posiada wbudowanej specjalnej pamięci, urządzenia do przechowywania informacji i nie ma możliwości przesyłania informacji online do operatora danych fiskalnych.

Główne cechy, którymi różnią się modele drukarek paragonów, to: szybkość i jakość druku, szerokość używanej taśmy kasowej, rodzaj konstrukcji, obecność / brak obcinaka, opcje podłączenia do głównego urządzenia.

Drukarki paragonów różnią się w zależności od metody drukowania na wdrażające technologię druku termicznego, atramentowego i matrycowego. Drukarki pokwitowań atramentowych i igłowych są przestarzałymi typami. Teraz są niezwykle rzadkie i prawie nie są produkowane. Głównymi wadami tego typu urządzenia drukującego były: niska prędkość pracy, wysoki poziom hałasu oraz regularna wymiana materiałów eksploatacyjnych (tuszy/taśma barwiąca).

Obecnie najpopularniejsze drukarki paragonów to drukarki termiczne. Nie zużywają atramentu i dlatego nie wymagają tankowania tuszy. Drukarki termiczne wykorzystują papier pokryty substancjami wrażliwymi na ciepło. Dzięki ciepłu emanującemu z głowicy drukującej drukarka termiczna na krótko nagrzewa żądany obszar wypełnionej papierowej taśmy termicznej, w wyniku czego pojawia się na niej monochromatyczny obraz. Dzięki temu z materiałów eksploatacyjnych kupujesz tylko taśmę termoprzewodzącą, a nie kupujesz tuszu, tonerów czy taśm barwiących (ribbonów), jak np. do drukarek termotransferowych. Drukarki termiczne są szybkie i ciche, co czyni je numerem jeden dla sklepów, supermarketów, hipermarketów, kawiarni, restauracji.

Kolejną zaletą bezpośredniego druku termicznego jest jego wysoka jakość. W przeciwieństwie do urządzeń wykorzystujących tusze do drukowania informacji, które mogą rozmazywać się na papierze, drukarki termiczne drukują litery i cyfry z wyraźnymi, gładkimi krawędziami. Dzięki temu tekst wydrukowany na papierze termicznym jest czytelny i posiada gładkie linie.

Bardzo ważnym parametrem jest żywotność drukarki termicznej. Termin ich pracy określa żywotność głowicy termicznej. Ten kryterium pokazuje, ile kilometrów taśmy wydrukuje drukarka. Zasób 100 km jest uważany za standard. W przypadku organizacji z długimi paragonami i dużą intensywnością druku zasób powinien wynosić co najmniej 150 km. Żywotność automatycznego obcinaka jest zwykle mierzona w milionach cięć. Za standardową żywotność uważa się milion cięć.

Kupując drukarkę termiczną należy zwrócić uwagę na szerokość drukowanych paragonów dla tego urządzenia. Istnieją dwie główne szerokości taśm kasowych: 57 mm i 80 mm. Istnieją modele drukarek, które obsługują drukowanie zarówno na szerokich, jak i wąskich taśmach.

Oczywiście im szerszy paragon, tym więcej informacji można na nim umieścić. Taśma 80 mm jest standardem w restauracjach i kawiarniach, jest częściej używana. Duży rozmiar pozwala na łatwe wydrukowanie długiej nazwy w jednym wierszu, dodanie dodatkowych informacji, np. specjalne życzenia na danie do kuchni czy logo restauracji dla klienta.

Powinieneś wiedzieć, że koszt taśm o różnych szerokościach różni się dość nieznacznie. Możesz jednak z łatwością włożyć węższą taśmę do szerokiej drukarki POS, jeśli drukarka jest wyposażona w separator (lub przegrodę) na wąską taśmę. Ale nie możesz wydrukować informacji na szerokiej taśmie za pomocą wąskiej drukarki. Oprócz tego, koszt taśm o różnych szerokościach różni się dość nieznacznie. Możesz jednak z łatwością włożyć węższą taśmę do szerokiej drukarki POS, jeśli drukarka jest wyposażona w separator (lub przegrodę) na wąską taśmę. Ale nie możesz wydrukować informacji na szerokiej taśmie za pomocą wąskiej drukarki.

Jeśli planujesz wydrukować dużą liczbę paragonów, lepiej wybrać drukarkę paragonową, która ma dużą prędkość drukowania. Większość nowoczesnych drukarek drukuje z prędkością 150-250 mm/s. Im szybciej jeden klient otrzyma czek, tym szybciej przejdziesz do obsługi innego klienta. Wybierając drukarkę paragonów, weź pod uwagę liczbę klientów i szybkość drukowania urządzenia. Przy dużym przepływie klientów - prędkość druku powinna wynosić od 200 mm/sek. Przy umiarkowanym przepływie wystarcza prędkość 150 mm/s lub mniej, ponieważ nie zawsze ma sens przepłacanie za szybką pracę urządzenia. Na szybkość obsługi wpływa również obecność automatycznego obcinaka, a także szybka wymiana taśmy paragonowej za pomocą systemu „wrzuć i drukuj”. Jeśli pracownicy ręcznie odzierają paragony, mogą upuścić drukarkę, uszkodzić mechanizm drukujący lub pozostawić część taśmy w urządzeniu – automatyczny obcinak pomaga szybko i porządnie oderwać papier. Wszystkie nowoczesne modele drukarek paragonów wyposażone są w ząbkowany grzebień, od którego odrywany jest wydrukowany paragon lub w automatyczny obcinacz. Drukarki kasowe bez automatycznego obcinaka są odpowiednie dla tych, którzy pracują w miarowym tempie i chcą zaoszczędzić na urządzeniu.

Jeśli dla Ciebie ważne jest, jak logo firmy będzie wyglądało na paragonie, to przy zakupie warto zapytać o rozdzielczość druku drukarki. Oznacza to liczbę punktów na cal wydruku. Oczywiście im więcej punktów, tym wyższa jakość druku. Standardowa rozdzielczość to 203 dpi, ale na rynku są też dostępne drukarki o rozdzielczości 180 dpi lub 300 dpi.

Oprócz innych cech warto zwrócić uwagę na konstrukcję urządzenia drukującego. Drukarki paragonowe dzielą się na: mobilne, biurkowe i wbudowane. Te pierwsze nazywane są też kieszonkowymi - przystosowane są do stosowania na parkingach, fabrykach, pociągach i innych miejscach, gdzie istnieje potrzeba regularnego przemieszczania się. Charakteryzując się małymi wymiarami, drukarki przenośne wykorzystują akumulator jako źródło zasilania. Biurkowe - najpopularniejsze, stosowane w sklepach, kawiarniach, restauracjach, hotelach. Zasilane ze standardowej sieci elektrycznej 220 V. Zasadniczo biurkowe drukarki paragonów są kompaktowe i nie zajmują dużo miejsca, ale istnieją bardzo miniaturowe modele, takie jak kompaktowa drukarka paragonów Zjiang ZJ-5805DD-BT. W kuchni i magazynie praktycznie nie ma wolnych powierzchni - tutaj polecamy zakup drukarki paragonowej z instalacją pionową, mocowaną do ściany. Wygodne są drukarki w kształcie sześcianu, takie jak drukarka POS Sam4s Gcube.

Wbudowane drukarki paragonów nie mają własnej obudowy. Mogą być wbudowane w dowolne urządzenie: bankomat, terminal płatniczy, kiosk informacyjny. Często takie drukarki służą do organizowania elektronicznych systemów kolejkowych.

Drukarka paragonów nie jest urządzeniem samodzielnym, pracuje jako część zautomatyzowanego stanowiska operatora, systemu POS. Wybierając drukarkę, weź pod uwagę interfejsy połączeń, liczbę podłączanych do niej urządzeń oraz odległość od jednostki głównej (jednostek głównych) do drukarki.

Najpopularniejsze drukarki paragonów USB, są tacy, które łączą się bezpośrednio z komputerem lub terminalem dotykowym POS. Niektóre drukarki posiadają złącze RS-232 i są optymalne, gdy odległość od kasy do drukarki paragonów nie przekracza 10 m. Jeśli kasa, terminal dotykowy POS znajduje się daleko lub jeśli chcesz wykorzystać jedną drukarkę do drukowania z kilku urządzeń, zalecamy zakup drukarki Ethernet (np. Sam4s Giant) i podłączenie jej przez interfejs LAN. Dodatkowo drukarka paragonów może posiadać interfejs RJ. Za jej pośrednictwem można podłączyć szufladę kasową do drukarki lub ustawić sygnał powiadamiający o otrzymaniu zamówienia w kuchni/produkcji. Wbudowane moduły Wi-Fi lub Bluetooth umożliwiają komunikację bezprzewodową i są częściej stosowane w mobilnych drukarkach paragonów.

W naszym asortymencie znajduje się tak wyjątkowa drukarka jak drukarka paragonów Star mC-PRINT POS z funkcją HUB, dzięki której możliwe jest podłączenie wszystkich niezbędnych peryferiów POS (skaner kodów kreskowych, szuflada kasowa, klawiatura, mysz, monitor POS, wyświetlacz klienta, waga) bezpośrednio do drukarki, która z kolei jest podłączona do sieci. Przy takim podejściu do podłączenia systemu POS wystarczy tylko jedno gniazdo. Funkcja HUB zakłada najszerszy zestaw interfejsów połączeń, a mianowicie: Ethernet, LAN, Lightning USB, Bluetooth i 2 porty hosta USB.

Istnieją setki modeli drukarek paragonów. Większość firm zajmujących się produkcją peryferiów POS, produkuje różne drukarki paragonów. Wybierając model drukarki, preferuj opcje od zaufanych producentów, najbardziej niezawodne są urządzenia znanych światowych marek (Sam4s, Star, Citizen itp.). Należy jednak pamiętać, że cena markowej drukarki paragonów jest wysoka.

Jeśli budżet jest ograniczony, są producenci, którzy produkują niedrogie urządzenia, zwykle produkowane w Chinach, Singapurze, Tajwanie. Dobrym tego przykładem są drukarki paragonów G-printer. Koszt takiego sprzętu jest znacznie niższy, ale pod względem jakości dorównuje światowym markom.

Tym, którzy chcą korzystać z niezawodnego sprzętu, polecamy zwrócić uwagę na sprzęt od producentów prezentowany na naszej stronie internetowej. Gwarancja na sprzęt - 12 miesięcy.